Anti-Spam Regeln
SAGO-Tec GmbH legt Wert darauf, dass nur diejenigen E-Mails von uns erhalten, die auch ein Interesse an den Mails haben.
Um dies sicher zu stellen, haben wir folgende Richtlinien erarbeiten, nach denen wir Newsletter versenden.
Erhebung von Adressen
Es soll niemand gegen seinen Willen E-Mails zugesendet bekommen. Anmeldungen erfolgen bei uns daher im so genannten "Double Opt-In" Verfahren. Dabei trägt sich ein Adressat auf einer Webseite mit seiner E-Mail Adresse ein und erhält anschließend eine Willkommensnachricht, in der ein Link angeklickt werden muss, um die Anmeldung zu bestätigen.
Auf Wunsch erhalten Sie von uns einen kostenlosen HTML-Code, den Sie auf Ihre Homepage einbauen können, um dieses Anmeldeverfahren zu integrieren.
Andere Verfahren der Adresserhebung sind nur dann zulässig, wenn der der Beweis erbracht werden kann, dass der Adressat nicht gegen seinen Willen angeschrieben worden ist.
Nachvollziehbarkeit
Wir führen Protokoll über jeden, der sich über unser System angemeldet hat.
Widerrufsmöglichkeiten
Jede von uns versendete E-Mail wird mit einem Hinweis auf die Möglichkeit des Widerrufs versehen. Dazu wird in jeder versendeten E-Mail ein Link eingefügt, über den sich der Empfänger abmelden kann. Wir verwenden auch nur "echte" E-Mail Adressen, so dass es möglich ist, auf die Mails zu antworten und so "manuell" eine Austragung zu erreichen.
Absenderkennzeichnung
Es wird sichergestellt, dass ein E-Mail-Empfänger aufgrund der Absenderkennzeichnung (z.B. über die Versand-Domain) aus jeder ihm zugestellten E-Mail problemlos zum Antragsteller Kontakt aufnehmen kann. Die Absenderkennzeichnung muss leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein.
Ausschluss der Adressweitergabe
E-Mail-Adressdaten werden unter Beachtung der aktuellen Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes behandelt und nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des Inhabers weitergegeben.
Führen einer Blacklist
Es wird betriebsintern eine Liste geführt, auf der Adressen von Empfängern gespeichert werden, die in einer Beschwerde geäußert haben, dass sie keinerlei weitere E-Mails erhalten möchten. Gegen diese Liste werden Verteiler abgeglichen, bevor werbliche E-Mails ausgesendet werden. Diese Vorgehensweise kann natürlich nur umgesetzt werden, wenn die Empfänger nicht auf einer vollständigen Löschung ihrer Daten bestehen.
Bearbeitung von Bounces
E-Mail-Adressen, welche bouncen und von denen aufgrund der zugehörigen Fehlerhistorie nicht erwartet werden kann, dass sie später wieder funktionieren werden, werden aus den Datenbeständen gelöscht oder zumindest markiert und nicht weiter angeschrieben. Entsprechende Auswertungen werden regelmäßig entweder spätestens nach jeder sechsten Aussendung oder spätestens alle vier Wochen vorgenommen.